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Protection des données
La loi RGPD, comment m’y préparer ?
A vos marques, prêt, RGPD….
Il ne vous reste plus beaucoup de temps pour vous préparer et être en conformité avec le nouveau Règlement général sur la protection des données qui entrera en vigueur le 25 Mai 2018.
Si vous faites partie des nombreux dirigeants d’entreprises qui n’ont pas encore réalisé l’impact de cette nouvelle loi sur leur entreprise, il n’est pas trop tard pour vous mettre en règle. Le préjudice financier en cas de non-conformité représente une réelle menace pour la pérennité de l’entreprise.
Inventorier
Regroupez toutes les sources où sont répertoriées les données personnelles de vos clients comme de vos salariés afin de centraliser ces informations et de les sécuriser.
Etudier l’impact
Vos données doivent faire l’objet d’une étude permettant de détecter le niveau de sensibilité des informations détenues et les problèmes de confidentialité éventuels liés à ses informations. Il faut se poser les bonnes questions sur l’utilisation de ces données et si vous détenez bien le consentement des personnes pour les utiliser.
Catégoriser
Classez et cartographiez ces données pour pouvoir définir leurs sources et leurs usages et ainsi les localiser dans le système.
Exploiter
Assurez vous que l’exploitation de ces données est encadrée et en conformité avec la loi en mettant à jour une plateforme de traitement des données. Les clients et autres contacts doivent pouvoir accéder aux informations que vous détenez sur eux, solliciter des rectifications, demander la suppression (droit à l’oubli) ou récupérer ses données personnelles au format électronique.
La documentation sur vos traitements de données (registre des traitements, analyses d’impact, encadrement des transferts de données hors Union Européenne) L’information des personnes et les contrats qui définissent les rôles et les responsabilités des acteurs, constituent l’ensemble de la documentation à constituer dans un dossier permettant de démontrer votre conformité au règlement auprès de la CNIL.
– Le 05 mai 2017, PHOSPHORUS Technologies
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