Qui est concerné ?
Le RGPD s’applique à tout organisme, public ou privé, quelle que soit sa taille, dès lors qu’il est amené à traiter des données à caractère personnel.
« La mise en conformité n’est pas une option, mais une obligation légale. »
Nous vous aidons dans l’élaboration du registre de traitements de données à caractère personnel et du registre de sous-traitant.
Ne pas être en conformité avec le RGPD expose l’entreprise à la perte de son patrimoine informationnel voire même la perte d’exploitation. Le RGPD et la problématique de la protection des données dans son ensemble ne doivent pas être perçus comme une contrainte pour votre entreprise, mais comme une étape cruciale pour renforcer la confiance de vos clients.
Si vous n’avez pas respecté le règlement, vous risquez entre autres :
Être vertueux fait parti des fondamentaux pour la réussite d’une entreprise et sa pérennité !
Se mettre en conformité est une vraie valeur ajoutée à votre organisation mais répond aussi à un enjeu sociétal et économique pour garantir la protection des données à caractère personnel de chaque citoyen. Ces nouvelles dispositions vont renforcer votre cybersécurité.
Se conformer au règlement vous permet de :
La transparence des entreprises est un gage de qualité.
Des experts vous guident tout au long de votre parcours, de la formation à l’accompagnement personnel pour la réalisation de votre registre de traitements avec l’outil dédié DIOD RGPD.
Nous sommes présents à chaque étape de votre mise en conformité.
QUESTIONNAIRE D’AMORçAGE
Diod AUDIT
Rendez-vous initial pour mieux connaître votre organisation
PROPOSITION D’ACCOMPAGNEMENT
et de mise en oeuvre
100 % PERSONNALISée
Synthèse sur vos points de
non-conformité avec l’outil DIOD Audit
FORMATION
Sensibilisation du responsable de traitement et des collaborateurs
Formation du pilote à l’outil DIOD RGPD
ACCOMPAGNEMENT à LA CARTOGRAPHIE DES TRAITEMENTS
Interviews des responsables de service en coordination avec le pilote
VALIDATION JURIDIQUE
Relecture de la cartographie des traitements par un avocat DPO*
et remise de la documentation juridique
*DPO : « Data Protection Officer »
Délégué à la protection des données
PLAN D’ACTION
Revue des mesures techniques
et organisationnelles
Recommandations et mise en œuvre pour votre mise en conformité
Comité de pilotage
Formation
Cartographie
Analyse
PLan d’action
Livrables
Et ensuite ? Gardez le cap !
Pour assurer le maintien de votre conformité,
nous vous proposons :
l’outil d’accompagnement DIOD RGPD, la Revue annuelle de conformité
et un support en cas de contrôle CNIL
Afin de centraliser les informations de la cartographie, d’analyser l’ensemble des éléments déclarés, d’identifier les mesures à prendre, visualiser le plan d’action mis en place et éditer son registre, Phosphorus Technologies propose l’outil Diod RGPD, plateforme d’accompagnement en SaaS* pour votre mise en conformité.
Cet outil permettra non seulement au Pilote de consulter et mettre à jour ses informations tout au long de l’année en toute autonomie mais également de collecter l’ensemble de la documentation liée à la déclaration.
La plateforme permet aussi au DPO d’accéder à distance aux informations et étudier les éléments de la cartographie.
(*) SaaS, ou Logiciel en tant que Service : un modèle de distribution de logiciel à travers le Cloud
Réaliser un audit de vulnérabilité vous permet de prendre conscience de vos points faibles dans votre organisation et d’avoir un plan d’action pour rectifier et corriger les failles de sécurité.
Le P.R.A. désigne l’ensemble des procédures et moyens matériels, technologiques et humains permettant de rétablir et de reprendre l’activité de l’entreprise après l’arrivée d’un incident.
Vous avez besoin d’une solution pour répondre à vos problématiques RGPD ou cybersécurité ? N’hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par email nous vous répondrons avec plaisir !
Business Park des Playes
540 Boulevard de l’Europe
83500 La Seyne-sur-mer
Téléphone : 04 94 10 00 01
Mail : contacts@phosphorus.fr