Outils de travail collaboratifs

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Outils de travail collaboratifs 2017-08-09T11:57:37+00:00

Pourquoi opter pour des outils de travail collaboratifs ?

Nous produisons et échangeons de plus en plus de données numériques et contrôler les flux d’information est un enjeu majeur pour l’entreprise.

Le système d’information dans l’entreprise est primordial pour une bonne communication et pour l’organisation des tâches entre collaborateurs mais aussi avec ses clients et fournisseurs.
Le travail en équipe demande beaucoup d’organisation pour un résultat productif et constructif et l’échange avec ses clients et fournisseurs doit être structuré et facilité.

Si vous ne pouvez pas suivre l’activité de vos collaborateurs ni contrôler leurs échanges, si vous avez du mal à obtenir des documents ou une information, il faut impérativement améliorer votre productivité en favorisant des outils de travail collaboratifs qui vous permettront de :

Comment mettre en place des outils de travail collaboratifs ?

Il faut avant tout penser méthodologie et revoir les procédures existantes dans l’entreprise. Pour cela il faut :

  • Définir un espace de stockage de données sécurisé

  • Organiser cet espace de travail collaboratif

  • Traiter les données à partager

  • Définir les droits de chaque utilisateur

  • Former vos collaborateurs

Il existe de nombreuses solutions logicielles ou matérielles mais l’offre est très diversifiée et choisir le bon outil utile à vos usages et attentes est fastidieux.

Etudiez avec précision votre stratégie de travail collaboratif et les fonctionnalités principales que vous recherchez.

Vous devez trouver une solution simple à utiliser et intuitive qui vous permettra de stocker en un seul endroit toutes vos données et de visualiser et d’accéder aux tâches de chaque collaborateur de n’importe où et à n’importe quel moment. Une solution qui vous permet de contrôler les droits d’accès aux données de vos collaborateurs et qui favorise l’échange pour un travail en équipe efficace.

N’oubliez pas de choisir une solution qui protège vos données en les sécurisant lors d’un accès à distance ou d’un transfert vers l’extérieur et privilégier une offre avec support et accompagnement sur mesure.

Comment Phosphorus Technologies peut m’aider ?

Phosphorus Technologies, expert de la sécurité informatique des entreprises, vous accompagne dans votre stratégie de travail collaboratif en répondant pour vous aux mesures à mettre en place.

Une fois vos données stockées et organisées dans votre Diod Box vous pouvez en plus :